ZASADY WYNAJMU
Firma Happytent oferuje wynajem namiotów imprezowych, mebli eventowych oraz wyposażenie do przygotowania i zorganizowania imprez w plenerze. Specjalizujemy się w temacie wynajmu namiotów.
REGULAMIN WYNAJMU
Zasada podstawowa
- Wynajem namiotów prowadzimy z transportem i montażem, dlatego nasze namioty imprezowe oraz pozostałe wyposażenie utrzymane są w bardzo dobrym stanie technicznym.
Okres wynajmu i cena
- Podstawowy okres wynajmu namiotów imprezowych i wyposażenia wynosi 1 dobę, z ew. montażem w dzień przed imprezą i demontażem w dzień po imprezie
- Wynajem sprzętu na kolejne dni wiąże się z dopłatą uzależnioną od terminu i okresu wynajmu oraz od całkowitej wartości zamówienia.
- Cena wynajmu jest uzależniona od wielkości zamówienia, miejsca montażu oraz terminu i okresu wynajmu, dlatego zapytania wyceniane są indywidualnie.
- Ubezpieczenie nie jest wliczone w cenę wynajmu. Klient wykupuje ubezpieczenie we własnym zakresie i na własny koszt.
Rezerwacja, zamówienie i płatność
- Rezerwacje na wynajem namiotów przyjmujemy w formie pisemnej (emailem lub telefonicznie).
- Potwierdzeniem otrzymania rezerwacji jest faktura zaliczkowa, która określa płatność i termin zadatku.
- Potwierdzeniem dokonaniem rezerwacji i złozeniem zamówienia jest wpłata zadatku w zależności od wynajmowanego sprzętu.
- Wpłacony zadatek nie podlega zwrotowi.
- W przypadku rezygnacji z zamówienia na krócej niż 14 dni przed jego realizacją wartość zamówienia nie podlega obniżeniu, a otrzymana zapłata nie podlega zwrotowi.
- Płatność końcowa za wynajem następuje najpóźniej przy dowozie sprzętu i wyposażenia lub ewentualnym montażu.
Montaż i demontaż
- Wynajem namiotów oraz wyposażenia technicznego (podłoga, ogrzewanie, oświetlenie wraz z dodatkami ) obejmuje montaż i demontaż (przy bezpośrednim dostępie do miejsca montażu). Transport namiotów i wyposażenia stanowi do 20 km od Tarnowa( magazynu) w cenie najmu , poza Tarnowem stanowi koszt dodatkowy – 1 zł. brutto za km trasy.
- Montaż namiotów wymaga równego podłoża (bez dołów, uskoków, krawężników i innych nierówności lub przeszkód). Montaż na terenie nierównym, jako ten, który wymaga wykonania dodatkowych prac, musi zostać zgłoszony przez klienta przy składaniu zamówienia
- Brak bezpośredniego dostępu do miejsca montażu namiotów i wyposażenia, który powoduje konieczność ich przenoszenia lub przewożenia wiąże się z dopłatą uzależnioną od stopnia utrudnienia, ustalaną przy składaniu zamówienia.
- Przy dostawie namiotów do wynajmu oraz przy ich zwrocie niezbędna jest obecność klienta (najemcy). Brak takiej osoby może spowodować rozwiązanie umowy wynajmu w trybie natychmiastowym z winy klienta.
- Przy dostawie namiotów do wynajmu oraz przy ich zwrocie niezbędna jest obecność klienta (najemcy). Brak takiej osoby może spowodować rozwiązanie umowy wynajmu w trybie natychmiastowym z winy klienta.
- Uwagi dotyczące stanu naszych namiotów imprezowych, sprzętu oraz jego zgodności z zamówieniem należy zgłaszać ekipie montażowej bezpośrednio przy montażu. Uwagi zgłaszane w późniejszym terminie uznane zostaną jako niemożliwe do weryfikacji i nie pozostaną uwzględniane.
- Montaż namiotów może zostać wstrzymany, opóźniony lub odwołany jeżeli warunki pogodowe (burza, wiatr, ulewny deszcz, itp.) nie pozwolą na bezpieczne wykonywanie prac montażowych.
- Namioty imprezowe i sprzęt mogą zostać zdemontowane podczas imprezy jeżeli warunki pogodowe zagrażają bezpieczeństwu użytkowników i/lub mogą spowodować uszkodzenie wynajętych klientowi namiotów i sprzętu imprezowego.
Transport
- Dla zapewnienia dobrego stanu sprzętu wynajem namiotów i wyposażenia prowadzimy wyłącznie z naszym transportem (dowóz i odbiór), bez możliwości samodzielnego odbioru towaru z magazynu.
- Koszt transportu do 20 km od miejsca wynajmu tj. miasta Tarnowa( magazynu) mieści się w cenie najmu, natomiast transport poza Tarnów, stanowi koszt dodatkowy – 1 zł. brutto za każdy km trasy do miejsca montażu.
Zasady użytkowania
- Klient (najemca) zwraca wynajmowany sprzęt w stanie niepogorszonym ponad normalne zużycie.
- Klient (najemca) jest odpowiedzialny za wynajmowane namioty i wyposażenie oraz wszelkie dodatki, od momentu ich odbioru po montażu aż do momentu ich zwrotu ekipie montażowej.
- Klient (najemca) odpowiada materialnie za wszelkie uszkodzenia namiotów i wyposażenia powstałe w okresie wynajmu, w tym te, które są spowodowane działaniem osób trzecich, a także czynnikami atmosferycznymi (silny wiatr, gradobicie, itp.)
- Klient (najemca) ma obowiązek niezwłocznie zgłosić wynajmującemu wszelkie nieprawidłowości dotyczące wynajmowanego sprzętu, które mogą mieć wpływ na bezpieczeństwo użytkowania lub przyczynić się do powstania jakichkolwiek szkód.
Bezpieczeństwo
- W celu zagwarantowania bezpiecznego użytkowania wynajmowanych namiotów i wyposażenia klientowi (najemcy) udzielamy ustnego instruktażu z zakresu bezpieczeństwa użytkowania i postępowania w sytuacjach awaryjnych.
- Klient jest zobowiązany do udzielenia osobom trzecim korzystającym z namiotów instruktażu ich bezpiecznego użytkowania.
- W obrębie wynajmowanych namiotów i wyposażenia klient jest zobowiązany do zapewnienia przestrzegania przepisów BHP i PPOŻ.
- Klient akceptuje fakt, że użytkowanie namiotów musi zostać wstrzymane jeżeli występują niekorzystne warunki atmosferyczne, a w szczególności wiatr o sile większej niż 8 m/sek. W przypadku wystąpienia silnego wiatru poszycie namiotu musi być szczelnie zamknięte.
Gwarancja niezawodności
- Działamy w pełni profesjonalnie i odpowiedzialnie. Dostarczymy Ci dokładnie takie namioty imprezowe jak zamawiałeś (czyste i zadbane) oraz będziemy na czas i montaż wykonamy zgodnie z ustalonym harmonogramem prac.
- Gwarantujemy, że współpracując z nami się nie zawiedziesz a usługę wykonamy profesjonalnie z najwyższą starannością. Potrafimy skutecznie zaradzić każdej sytuacji awaryjnej.