Jak zorganizować imprezę
w plenerze?
Poradnik krok po kroku.
5 rzeczy, o których musisz pamiętać organizując imprezę w plenerze. Przeczytaj nasz poradnik i o niczym nie zapomnij.
- 2 Sierpnia 2022
Przyjęcia w plenerze z roku na rok zyskują na popularności. Nic dziwnego! Kto by nie chciał bawić się na świeżym powietrzu, przy świetle zachodzącego słońca, w pięknych okolicznościach przyrody? Aby nasza impreza była oryginalna, a gościom na długo zapadła w pamięci, wystarczy odpowiednie miejsce, wypożyczenie namiotu, kilka dekoracji i niezapomniany wieczór gwarantowany!
Jak zatem przygotować takie przyjęcie w plenerze? Przeczytaj nasz poradnik!
Kiedy najlepiej zorganizować imprezę
w plenerze?
Wiosna i lato to czas, kiedy z największym prawdopodobieństwem trafimy na dobrą pogodę, na piękną, kwitnącą przyrodę i długie, ciepłe wieczory. Brzmi zatem jak idealny termin na Twoje przyjęcie, prawda? Pamiętaj jednak, że na ten sam pomysł może wpaść wiele innych osób, a okolice majówek, długich weekendów oraz wakacji to terminy mocno oblegane. Aby oszczędzić sobie nerwów i stresu, zarezerwuj swój termin z dużym wyprzedzeniem (przynajmniej kilka miesięcy wcześniej) i nie odkładaj tego na ostatnią chwilę.
Wybór odpowiedniego miejsca to połowa sukcesu!
Marzy Ci się przyjęcie w parku? Nad jeziorem? W klimatycznym ogrodzie na terenie zabytkowego dworku z minionej epoki? Imprezy plenerowe to ogromna elastyczność! Firmy dostarczające sprzęt na takie wydarzenia, oprócz namiotów, zapewniają również drewnianą podłogę oraz zestawy stołów i krzeseł, więc nie musisz się o to martwić. Pamiętaj jednak, aby porozmawiać o szczegółach dotyczących wybranej przez Ciebie lokalizacji oraz ilości osób, aby mieć gwarancję, że na tym określonym terenie można postawić namiot, a także odpowiednią ilość stołów oraz krzeseł.
Jakie menu na imprezy plenerowe?
Pamiętaj, że najedzony gość, to szczęśliwy gość, a nieodłącznym elementem udanej imprezy jest odpowiednie menu. W przypadku eventów na otwartej przestrzeni warto rozważyć usługi firm cateringowych, które mają w swojej ofercie szeroki wybór dań, przekąsek i deserów. Co ważne, dzięki temu masz też możliwość wyboru diety, aby dostosować ją do Twoich gości. Bardzo dobrze sprawdzi się również szwedzki stół, który ulokujesz w rogu namiotu, a na zewnątrz możesz rozpalić ognisko czy przygotować wieczornego grilla.
Dekoracje i oświetlenie robią klimat!
Zamiast standardowych lamp i ogrodowego oświetlenia, pomyśl o… girlandach świetlnych! To doskonała alternatywa, która nie tylko doda klimatu Twojej imprezie, ale również stanowi świetny element dekoracyjny całego namiotu. Do tego możesz dołożyć kilka dodatków w zieleni i drewnie, które podkreślą bliskość natury, a jeśli chcesz zaznaczyć ważnego gościa na swojej imprezie – wybierz ozdobną ściankę w kształcie heksagonu. W tym wszystkim pamiętaj jednak o bezpieczeństwie! Czytaj regulaminy, instrukcje obsługi i wynajmuj sprzęt tylko od sprawdzonych firm.
Muzyka i dobra zabawa
To nieodłączny element każdej imprezy, a to, że Twoje wydarzenie organizowane jest w terenie, niczemu nie przeszkadza. Wspólnie z ekipą montującą namioty, możecie zaaranżować przestrzeń, tak, aby zmieścić tam zespół, konferansjera i najbardziej roztańczonych gości. Imprezy w plenerze to też świetne rozwiązanie na wydarzenia rodzinne i pikniki, gdzie grami i zabawami dla najmłodszych zajmą się animatorzy, a zmęczeni goście będą mogli odpocząć w hamakach i leżakach wśród zieleni.
Dobrze zorganizowane przyjęcie nie tylko oszczędzi Ci stresu i nerwów związanych z organizacją tego przedsięwzięcia, ale również sprawi, że znajomi i rodzina często będą wracać pamięcią do Tego wydarzenia. A na koniec, aby upewnić się, że wszystko idzie zgodnie z planem, zerknij jeszcze na podsumowującą checklistę:
- Pamiętaj o rezerwacji terminu z wyprzedzeniem,
- Wybierz swoje wymarzone i (odpowiednie!) miejsce w plenerze
- Zadbaj o menu i rozważ zamówienie cateringu,
- Pamiętaj o oświetleniu i dodatkach,
- Zadbaj też o dobrą zabawę dla siebie, dla najmłodszych i dla tych nieco starszych.
Baw się dobrze!